公司秘书全解析：香港公司运作不可缺的幕后关键

很多客户注册完香港公司后，都会问一个问题：“为什么一定要有公司秘书？我能自己当吗？”

其实，公司秘书不是“助理”，也不是“文员”，而是法律规定下的公司合规负责人。在香港，每家公司必须指定一位合格的公司秘书，否则公司状态将无法维持有效。

这篇文章将用最实用的角度告诉你：

• 公司秘书到底是什么职位？
• 要不要持牌？谁可以担任？
• 如果找秘书公司，有哪些坑要避开？
• 公司秘书的具体职责有哪些？

不管你是自己当老板，还是帮客户注册公司，看完这篇你就全明白了。

1. 什么是公司秘书？

公司秘书（Company Secretary）是香港《公司条例》下的一个法定角色。它不是日常生活中的行政秘书，而是负责确保公司合规运作的专业人士。

英文定义：

A company secretary is the chief administrative officer responsible for ensuring that a company complies with standard financial and legal practices.

简单理解： 公司秘书 = 公司合规 + 政府沟通 + 文件提交负责人

2. 公司秘书是强制的吗？

是的。根据香港法律：

• 每家香港私人公司都必须有一位公司秘书
• 公司秘书必须在香港有注册地址
• 若只有一位董事，则不能由该董事兼任公司秘书

📌 注意： 不设公司秘书，会导致公司无法提交周年申报表、无法处理变更、银行拒绝服务，甚至被视为违法。

3. 谁可以担任公司秘书？需要牌照吗？

并不是任何人都能当公司秘书。可以担任此角色的有：

✅ 企业法人：

• 必须是在香港注册的公司
• 通常是会计事务所、秘书公司或信托公司

✅ 自然人（个人）：

• 必须是香港居民
• 熟悉《公司条例》和公司文件处理

4. 公司秘书的主要职责有哪些？

核心职责包括：

📌 总结一句话： 你公司所有涉及“对外官方提交的文件”，几乎都离不开公司秘书。

5. 公司秘书 vs 行政助理，有什么区别？

结论： 公司秘书不是打杂人员，而是公司结构中的**“法律接口人”**。

6. 找秘书公司有哪些注意事项？

很多人注册公司时随便搭了一个“包注册公司服务”，后面才发现秘书公司完全不专业。

✅ 专业秘书公司应具备：

• 已获得TCSP牌照（可上官网查询持牌名单）
• 有实际办公地址（非虚拟办公室）
• 熟悉各类表格提交流程（NAR1、ND2A、NSC1等）
• 能用英文+中文双语沟通
• 能配合银行开户、资料认证

❌ 常见“坑”包括：

• 年费低，但收取高额附加费用（变更、年检另收）
• 文件处理慢，导致错过申报时限
• 根本没有客户经理，只是“搭注册送名字”

7. 公司秘书的服务费贵吗？怎么计费？

目前香港市场公司秘书服务的定价范围：

💡 小贴士： 不建议一味选最便宜的秘书服务，关键是看是否响应快、文件准、系统稳定。

8. 自己能当公司秘书吗？有哪些风险？

可以的，但仅限于你是香港居民，并且对公司法律/表格熟悉。

风险包括：

• 忘了交年报 → 罚款
• 表格填写错误 → 被退件或违法
• 忘了处理SCR → 被罚款 + 银行账户冻结风险
• 法律更新不清楚 → 公司陷入合规危机

🔍 所以：大部分客户会选择找专业秘书公司来代劳，既省心也合法。

9. 我们能为你提供哪些服务？

我们专注服务做跨境生意的客户、高净值客户，常年为客户提供：

• TCSP牌照秘书服务（全程合规）
• 年报、SCR、董事变更等全流程操作
• 银行开户配套文件准备
• 多语言客户支持，懂中文更懂合规
• 提供稳定的商业地址、文件代收转寄
• 可配套离岸架构搭建（BVI+香港等）

10. 结语：别小看“公司秘书”，这是真正关键角色

在香港，公司秘书不仅是“法定要求”，更是你保持公司合法身份的保障。

无论你是打算成立公司，还是已经注册了香港公司，都应该慎重选择可靠的秘书服务。

专业的秘书服务能帮你：减少出错率，节省时间，提高银行开户成功率，降低被处罚风险。

如果你想了解公司秘书服务详情，或者需要我们提供一站式注册+秘书方案，欢迎点击下方联系方式，直接联系专业顾问。