在做离岸公司注册、海外银行开户等跨境业务时，常常会遇到“certify true copy”这个专业术语。你知道它到底是什么吗？为什么重要？怎么办理？
别急，跟着这篇文章一起全面了解certify true copy，让你在国际业务中不再迷茫！
1. Certify True Copy是什么意思？
“Certify true copy”翻译过来就是“认证副本”或者“真实副本认证”。
简单来说，它是指一个官方认可的机构或人员，对文件的复印件与原件进行核对确认，证明复印件是真实有效的原件副本。
换句话说，经过“certify true copy”认证的复印件，就具有和原件一样的法律效力。
2. 认证副本有什么用？
- 在海外银行开户时，银行通常要求提供认证副本来确认文件真实性
- 离岸公司注册、签证申请、法律诉讼、学历认证等场景都需要认证副本
- 它能防止伪造文件，保证复印件与原件一致
- 便于远程提交材料，无需频繁邮寄原件，节省时间和成本
3. 哪些文件需要做certify true copy？
常见需要认证副本的文件包括：
- 身份证、护照、驾照等个人身份证明
- 公司营业执照、章程、董事会决议等公司文件
- 合同、授权书、银行流水证明等商务文件
- 学历证书、公证书等证明材料
4. 谁可以出具certify true copy？
通常有以下几类人员或机构有权出具认证副本：
- 公证员（Notary Public）
- 律师事务所
- 银行工作人员（部分银行可做）
- 政府或使领馆指定的认证机构
- 公司秘书或注册代理机构（根据当地法律规定）
5. 办理certify true copy的流程
- 准备原件和复印件
复印件必须清晰，原件需完整有效。 - 提交给认证机构或人员
带上原件和复印件，等待核对。 - 核实对比文件
认证人员会对比复印件与原件，确认一致。 - 签字盖章认证
认证人员在复印件上签字并盖章，注明“certified true copy”字样。 - 领取认证副本
拿到带有官方签章的复印件，即完成认证。
6. 认证副本注意事项
- 复印件必须完整且清晰，确保所有信息可见
- 认证机构必须具备合法资质，认证才能有效
- 不同国家和机构对认证要求可能不同，提前确认具体要求
- 有时需要翻译件，也需做认证副本并翻译公证
- 认证副本一般有有效期，避免使用过期文件
7. 为什么certify true copy对离岸业务很重要？
离岸公司注册和海外银行开户，涉及多国法律和监管，银行和注册机构需要确保文件真实合法。认证副本作为“文件真实性保障”，大大提升了审批速度，减少因资料不符带来的风险。
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